Coordinator uitgifte | Voedselbank De Bilt
776
page-template-default,page,page-id-776,eltd-core-1.1.1,averly-ver-1.4,eltd-smooth-scroll,eltd-smooth-page-transitions,eltd-mimic-ajax,eltd-grid-1200,eltd-blog-installed,eltd-main-style1,eltd-header-standard,eltd-sticky-header-on-scroll-down-up,eltd-default-mobile-header,eltd-sticky-up-mobile-header,eltd-menu-item-first-level-bg-color,eltd-dropdown-slide-from-top,eltd-dark-header,eltd-header-style-on-scroll,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.5,vc_responsive
Voedselbank De Bilt / Coordinator uitgifte

Voedselbank De Bilt verzorgt wekelijks voedselpakketten voor mensen die in de financiële problemen zijn geraakt, en te weinig geld overhouden om voedsel en kleding te kopen.
Dit doen we met zo’n 65 (onbetaalde) vrijwilligers. Kom jij ons team versterken? Wij zoeken een:

Coördinator uitgifte (liefst 2)

Functieomschrijving

Op vrijdagochtend worden de levensmiddelenpakketten klaar gemaakt die ‘s-middags door de cliënten opgehaald worden.

Taken

  • Regelt de dagelijkse zaken van de Voedselbank De Bilt.
  • Is verantwoordelijk voor het secretariaat wat betreft de dagelijkse zaken van de voedselbank
  • Coördineert logistiek, intake, acquisitie en uitgiftepunten en zorgt ervoor dat de procedures worden gevolgd.
  • Verantwoordelijk voor lijst met vrijwilligers en (in overleg met het bestuur) voor het werven en aannemen van nieuwe vrijwilligers.
  • Onderhoudt contact met coördinatoren van andere voedselbanken in de regio.
  • Produceert elke week een lijst met klanten en het benodigde aantal pakketten per soort en per uitgiftepunt en stuurt deze lijst naar de logistieke coördinator.
  • Verzorgt de terugkoppeling naar het bestuur van de statistische klanten informatie.
  • Verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van de centrale opslagplaats en kantoorruimtes; onderhoudt de sleutellijst en de kalender.
  • Is verantwoordelijk voor een twee maandelijkse interne nieuwsbrief.
  • Is verantwoordelijk voor de kleine kas. Neemt financiële beslissingen >25 € in overleg met de penningmeester.
  • Wijzigt de procedures op verzoek van het bestuur en doet wijzigingsvoorstellen.
  • Ontwikkelt beleid ten aanzien van kwaliteitszorg en hygiëne en voert het uit.
  • Legt verantwoording af aan het bestuur en houdt het dagelijks bestuur op de
  • hoogte omtrent bezoekers van de voedselbank en urgente zaken
  • Onderhoudt contact met de verwijzers, die de intake voor de voedselbank verzorgen. Verzorgt jaarlijks een evaluatie bijeenkomst.
  • Werkt nauw samen met alle andere afdelingen
  • Produceert elke week een lijst met klanten en het benodigde aantal pakketten per soort en per uitgiftepunt en stuurt deze lijst naar de coördinator magazijn
  • Verzorgt de terugkoppeling naar het bestuur van de statistische klanten informatie;
  • Het oproepen van vrijwilligers om het uitgiftepunt te bemensen;
  • Checkt de reden, indien pakketten niet worden opgehaald en bepaalt of “aan huis bezorgen” wenselijk is.
  • Overlegt met bestuurslid Intake over uitzonderingen voor toekenning pakket.
  • Uitgifte van de pakketten aan klanten.
  • Checken van de uitgiftekaarten van de klanten voordat tot uitgifte wordt overgegaan.
  • Het aftekenen van de uitgiftekaarten van de klanten en de distributielijst na de pakketuitgifte.
  • De gastvrouw/koffiekamerfunctie.
  • Werkt nauw samen met alle andere afdelingen
  • Coördineert wie er recht heeft op een voedselpakket en registreert ook de mensen die hun pakket komen halen, of stuurt een rappel aan degene die niet gekomen zijn
  • Werkt samen met 1 of 2 andere coördinatoren om het werk te verdelen
  • Maakt een verslag van de uitgifte voor de vrijwilligers en op de website
  • We verwachten van de vrijwilliger dat hij/zij ook meewerkt bij bijvoorbeeld supermarktacties

Gewenst profiel

  • Sociale aanpakker
  • Kan discreet met de situatie omgaan
  • Communicatieve en empathische kwaliteiten

Inzet

De functie omvat 3 uren op vrijdagen tussen 12.00 en 15.00 uur. Uiteraard is in overleg meer of minder uren altijd mogelijk.

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende functie met veel vrijheid in een sociale organisatie. Je hebt contact met allerlei verschillende mensen. Het bestuur bestaat uit vijf personen. Je draagt rechtstreeks bij aan het verbeteren van de situatie van circa 180 volwassenen en kinderen. Mede door jouw inzet vinden er extra donaties (zowel voedsel als geld) plaats, staan mensen positief tegenover de Voedselbank en is er waardering voor onze vrijwilligers.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie, of wil je meer weten? Stuur dan een e-mail naar een van onze coordinatoren via coordinator@voedselbankdebilt.nl of bel het algemene nummer van Voedselbank De Bilt: 030 751 4601 (op vrijdagen tussen 9.30 en 15.00 uur).

Voor meer informatie over Voedselbank De Bilt: http://www.facebook.com/voedselbankDB of twitter.com/VoedselbDeBilt.